Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan Technogarden samler inn og bruker personopplysninger. Personvernserklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor Technogarden holder til.

Personvern - Privacy Policy

(English version below)

Technogardens kunder, jobbsøkere og forretningspartnere er viktig for oss og vi er opptatt av å ivareta ditt personvern. I det nedenstående vil vi forklare hvordan og hvorfor vi behandler informasjon om våre jobbsøkere og kunder, og hvordan vi tar hensyn til personvernet.

Vi vil kun benytte personopplysninger til formål som er saklig begrunnet i virksomheten og personopplysningene vil behandles i samsvar med Technogardens retningslinje for personvern basert på gjeldende personvernlovgivning inkl. EU’s personvernforordning (GDPR).

Denne personvernerklæringen gjelder for våre jobbsøkere, brukere av nettstedene og applikasjonene våre, og representanter for våre kunder og leverandører.  

Personvernerklæringen gjelder for alle selskaper i Technogarden-konsernet.

Hva er personopplysninger? 

Personopplysninger er informasjon som direkte eller indirekte kan kobles til en enkeltperson. Direkte identifikatorer kan være navn, fødselsnummer, e-post eller andre person-entydige kjennetegn. 

Hvem er ansvarlig for personopplysninger i Technogarden?  

Den som mottar personopplysninger og bestemmer hva personopplysningene skal brukes til, kalles en behandlingsansvarlig. Den behandlingsansvarlige skal påse at personopplysningene blir behandlet i henhold til de reglene som gjelder.

Når du søker på stillinger eller er kunde av Technogarden, er det Technogarden Holding AS, Kjørboveien 29, 1338 Sandvika, som er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine.

Hvilke personopplysninger behandler og lagrer vi?

Technogarden samler inn opplysninger som jobbsøkere og kunder selv gir/sender til oss personlig, eller ved at vi anvender en tredjepart slik som for eksempel Facebook eller LinkedIn. Nedenfor er en oversikt over noen av de personopplysninger vi behandler;

• Som jobbsøker: CV, vitnemål, søknadsbrev, navn, e-post adresse, telefonnummer, postadresse, arbeidserfaring, utdannelse, kompetanse, attester.
• Som kunde: navn, epostadresse, telefonnummer og oppdragshistorikk.

Som besøkende på våre nettsider, behandles ingen personopplysninger om deg bortsett fra i begrenset grad gjennom bruk av aggregert (ikke identifiserbar) informasjon og informasjonskapsler («cookies»). Informasjonskapsler brukes for å kunne gi våre besøkere av siden en best mulig kundeopplevelse og service. Etter «Lov om elektronisk kommunikasjon» er vi pålagt å informere våre besøkende om slik bruk. Les mer om dette under egen informasjon Cookies (se nederst på siden).  

Hva bruker vi opplysningene til? 

Technogarden vil alltid sørge for forsvarlig og lovlig behandling av personopplysninger og vil kun benytte slik informasjon til uttrykkelig angitte og legitime formål, i samsvar med relevant lovgivning. 

Technogarden vil kun benytte opplysningene du registrerer selv til å:

• Vurdere deg som kandidat for utleieoppdrag hos våre kunder, til ledige stillinger utlyst på hjemmesidene våre eller som generell jobbsøker – samt for å kommunisere med deg gjennom rekrutteringsprosessen. 
• Utøve god og effektiv kundeoppfølging.

Hvem deler vi opplysninger med? 

Technogarden vil kunne dele informasjon knyttet til jobbsøknad og jobbsøknadsprosess med kunder og leverandører/tredjepart når dette er nødvendig for levering av våre tjenester, og under forutsetning av at de behandler dette iht. våre instruksjoner gjennom databehandleravtale. Technogarden vil for øvrig ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til tredjeparter, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. 

Hvordan kan du få innsyn, endre eller slette opplysningene vi har om deg?

Det er viktig at opplysningene vi har om deg er riktige og oppdaterte. Hvis du oppdager en feil eller ønsker innsyn i personopplysningene Technogarden har om deg, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss, slik at opplysningene kan bli rettet. Du kan også kontakte oss, dersom du ønsker at opplysninger skal slettes.

Vi vil ikke lagre personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen og de lovpålagte pliktene vi har. 

Så lenge en bruker ikke protesterer mot behandlingen av hans / hennes personlige data skriftlig, vil personopplysninger bli lagret og behandlet av oss så lenge vi anser det for nødvendig for de formål som er omtalt i pkt. 4. Vær oppmerksom på at en arbeidssøker (bruker) kan være interessert i fremtidig rekruttering og for dette formålet kan vi lagre personopplysninger så lenge de anses å være av interesse for potensiell rekruttering. Hvis du som bruker ønsker at din personlige informasjon ikke behandles for dette formålet (fremtidig rekruttering), vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktinformasjonen i kapittel 10.

Informasjonssikkerhet

Technogarden har etablert regler og rutiner for beskyttelse av personopplysninger og personvern. Vi har tekniske og organisatoriske tiltak som beskytter dine personlige data mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse eller utilsiktet tap, endring, uautorisert avsløring eller tilgang.

Personvernrådgiver

Det daglige ansvaret for behandling av personopplysninger ligger hos administrerende direktør i hvert enkelt selskap i Technogarden. 
Det er utnevnt en personvernrådgiver for Technogarden i Norge. Personvernrådgiverens oppgaver er å sikre at Technogarden følger Personvernforordningen (GDPR), og fungerer som en ressursperson både for virksomheten og de registrerte i spørsmål vedrørende personvern i Technogarden.

Samtykke, lovvalg og verneting

Denne Personvernerklæringen gjelder for alle brukere av våre nettsider. Vi krever at brukere aksepterer å overholde erklæringen som en del av vår relasjon. 

Ved å bruke våre nettsider aksepterer du at dine personopplysninger kan behandles i samsvar med denne Personvernerklæringen.  

Technogarden er underlagt norsk lov. Du samtykker i at eventuelle tvister skal behandles av domstol i Oslo i samsvar med lovene i Norge, med mindre annet følger av preseptorisk lokal rett. 

Kontaktinformasjon

Henvendelser om registrerte opplysninger, retting eller sletting, kan sendes skriftlig til Technogarden på privacy@technogarden.no

eller

Technogarden AS
Att: Personvernrådgiver
c/o Norconsult
Postboks 626
1303 Sandvika

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Privacy Policy

Technogarden highly values all its clients, job applicants and partners, and we are committed to protecting your privacy. Below, we explain how and why we process information about job applicants and clients, and how we handle privacy considerations. 

Technogarden will only use personal data for purposes that are objectively justified based on the interests of the business and only process personal data in accordance with our privacy guidelines.

This privacy policy applies to our job applicants, users of our websites and applications, and representatives of our clients and suppliers.

This privacy policy applies to all companies in the Technogarden Group.

What is personal data?

“Personal data” is the term for information that can be linked directly or indirectly to a natural person. Direct identifiers include names, civil registration numbers, email addresses or other unique individual characteristics.

Who is responsible for personal data at Technogarden?

The party who receives personal data and decides what the personal data will be used for is known as the Data Controller. The Data Controller must make sure that the personal data is processed in accordance with the applicable regulations.

When you apply for a position at or if you are a client of Technogarden, the Data Controller for your personal data is Technogarden AS, Kjørboveien 29, 1338 Sandvika, Norway.

What personal data do we process and store?

• Technogarden collects information that applicants provide to us themselves (including via third parties, such as LinkedIn and Facebook). Job applicants register the following information: CV, references, cover letter, name, email address, phone number, work experience, education, skills and postal address – and this data is processed by Technogarden.  
• Technogarden operates a CRM system in which we register information about our clients. This information comprises: name of company, contact details, designated contact person, email address, phone number and job title and assignment history.

When you visit one of our websites, we only process your personal data to a limited extent through the use of aggregated (non-identifiable) information and “cookies”. Cookies are text files used to provide visitors to our websites with the best possible experience and service. Under the terms of the Norwegian Electronic Communications Act, we are obliged to inform our visitors of such use. You can read more about our Cookie Policy here (link to our separate “Cookie Policy”).

What do we use the data for?

Technogarden will always ensure that personal data is processed lawfully and responsibly, and will only use such data for explicitly stated, legitimate purposes in accordance with relevant legislation.

The data you register when applying for a position at Technogarden is used to assess you as a candidate for jobs advertised on our websites, and to communicate with you during the recruitment process.  
 
The data we register relating to our clients in our CRM system is used to provide better customer service and efficient customer care. 

With whom do we share the data?

Technogarden will share information about job applications and the job application process with clients and suppliers/third parties when this is necessary to deliver our services, and on the condition that they process such information in accordance with our instructions and the Norwegian Personal Data Act. Technogarden does not share, sell, transfer or in any other way disclose personal data to third parties unless we are legally obliged to do so.

How can you access, alter or delete personal data we hold relating to you?

It is important that the data we hold relating to you is correct and up to date. If you wish to access the personal data Technogarden holds relating to you, or notice errors in the data that you would like us to correct, please contact us so that we can take appropriate action. You can also contact us if you would like to have the data deleted.
We cannot store personal data for longer than necessary to fulfil the purpose of the processing and the legal obligations incumbent on us.
As long as a user does not object in writing to the processing of their own personal data, we will store and process personal data for as long as we consider it necessary for the purposes mentioned in section 4. Please note that job applicants (users) may be interested in future recruitment and for this purpose we may store personal data as long as this is considered to be relevant for potential recruitment. If you, as a user, would like your personal data not to be processed for this purpose (future recruitment), please contact us using the contact information in section 10.

Data security

Technogarden has established regulations and procedures for privacy and the protection of personal data. We have implemented technical and organizational measures designed to protect your personal data against unintentional or unlawful destruction, unintended loss or alteration, and unauthorized disclosure or access.

Data Protection Officer

The CEO of each company in the Technogarden Group has day-to-day responsibility for processing personal data.
A Data Protection Officer has been appointed for Technogarden in Norway. The Data Protection Officer is responsible for ensuring that Technogarden complies with the General Data Protection Regulation (GDPR), and functions as a resource both for the company and for the data subjects in issues concerning privacy at Technogarden.

Consent, choice of law and legal venue

The present Privacy Policy applies to all users of our websites. We require users to accept and abide by the policy as a part of our relationship.
By using our websites, you accept that your personal data will be processed in accordance with this Privacy Policy.
Technogarden is subject to Norwegian law. You consent to having any disputes that may arise settled by the court in Oslo pursuant to the laws of Norway, unless otherwise stipulated by mandatory local legislation.

Contact details

Please email any enquiries about registered data, correction or deletion to Technogarden at privacy@technogarden.no